会间调度

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会间调度是指会议领导机构和主持人根据会议目标,对会议进行中出现的意见分歧、活动交错、安排失当等矛盾,进行全局性平衡、修正、协调,这是推动大型会议或议程复杂的会议健康发展,确保会议成功不可缺少的环节。
中文名
会间调度
对吸纳该
会议领导机构和主持人
内    容
进行全局性平衡、修正、协调
目    的
确保会议成功
会间调度的内容
首先,统计和报告大会人数。签到完毕后,要将原定到会人数、实际签到人数、缺席人数、出席会议的上级领导姓名、职务及时报告给大会主持人,必要时对缺席人员要催促到会。[1] 
其次,熟悉大会议程,密切注意大会进展情况,对大会期间可能发生的异常情况做好应急准备,协助领导,确保会议的正常进行。
第三,加强治安保卫,维护好大会秩序,现场指挥与会人员有秩序地出入会场;对于迟到者,要迅速引导他们落座;对于交头接耳、喧哗的人员,要有礼貌地加以制止。
第四,凡有选举、表决、表彰议程的会议,协助监票人发收选票、清点人数、提前准备好奖状品,排好领奖人员秩序等。
参考资料
  • 1.    .王千弓,张克智.企业秘书[M].高等教育出版社,1993
词条标签:
非社会 社会 文化